Verificado o quórum, a reunião foi iniciada com a fala de Edivaldo Cavalcante, representante substituto do presidente do Comitê, em virtude da ausência justificada do presidente, professor Marcos Cesar Madruga, havendo a apresentação do item da pauta. Logo após, passou-se a palavra a André para falar acerca do item I. Antes de iniciar sobre o assunto, André pediu permissão para gravar a reunião, havendo a concordância de todos os presentes.
Item I - Revisão PDTIC (Documentos com revisão PDTIC): André iniciou contextualizando sobre os 02 documentos enviados, esclarecendo que, em um, consta o resumo das alterações da Revisão do PDTIC e, em outro, há o PDTIC já ajustado, com as alterações em vermelho. Inicialmente, apresentou o Resumo Executivo das Alterações da Revisão do PDTIC 2024?2027 (Versão 2.0), apontando as atualizações textuais e os ajustes nas metas, com enfoque na inserção de duas novas metas (a de Documentação e a de Segurança ? iSEG), diante da necessidade de adequação à realidade da gestão, visando, inclusive, ao maior alinhamento com a Estratégia Federal do Governo Digital (EFGD). Para isso, pontuou que, além desse aprimoramento das definições de metas e indicadores, foram feitas revisão e ampliação da gestão de risco e atualizações de referências legislativas. Logo após, mostrou a Revisão do PDTIC, a fim de ilustrar melhor o contextualizado, iniciando com a apresentação das estratégias inseridas em consonância com a EFGD e a atualização nos pontos relacionados à análise SWOT da gestão de TIC da UFRN e ao Alinhamento Estratégico do PDTIC. Após isso, deteve-se às mudanças nas metas, sobretudo pela necessidade de clareza do que cada uma se trata, explicando o atual maior detalhamento em sua descrição, medição e ação, e apresentou as metas inseridas ou alteradas, a começar pela 58, que se trata de uma das novas metas, referente ao índice de maturidade institucional em gestão e preservação de documentos digitais para o nível ?Institucionalizado?. Quanto a essa meta, esclareceu que sua medição é feita por meio de cálculo envolvendo pontuações de três áreas (maturidade em preservação digital - PD; maturidade em classificação arquivística - CA; maturidade em autenticidade e assinatura digital - AS), com níveis específicos (de 0 a 4), em que, atualmente, embora CA e AS estejam no nível 3, a área PD encontra-se no nível 1 (isto é, há ações isoladas e de cargos de preservação), objetivando-se chegar também ao nível 3 (ou seja, com preservação aplicada em sistemas institucionais relevantes), para se atingir o nível ?institucionalizado? com, no mínimo, 75 pontos. Referente à meta 20, indicou que sofreu alteração do termo de ?cursos? para ?ações?, conforme orientação da Progesp, diante da limitação semântica causada pelo primeiro termo, enquanto a 31 passou a focar em 04 soluções de IA entregues pela UFRN com impacto nos objetivos dos planos estratégicos da gestão, uma vez que a ideia de 04 indicadores não estava dialogando claramente com o proposto pela gestão. Além disso, esclareceu que, na meta 32, houve redução no número de estudantes impactados pelas ações de extensão, já que, para ocorrer ações assim, necessita-se de maior investimento e ações de diversas áreas, que não necessariamente sejam só técnicas. Já nas metas 25, 35, 38 e 48, apontou que houve aumento nos seus respectivos valores, pois os atuais números já estão sendo alcançados. Ademais, apresentou a nova meta 57, que prevê o uso do iSEG, a qual, embora já esteja presente no Plano de Gestão, foi introduzida recentemente ao PDTIC, com o foco na implementação de ações de segurança, em que atualmente possui índice 0,25, mas já estão sendo feitas ações para se atingir o índice 0,4, visando ao maior crescimento da instituição em nível de maturidade e segurança. Por fim, esclareceu que a meta 56 foi reorganizada semanticamente, a fim de simplificá-la, de modo a possibilitar uma maior clareza no proposto. Feitos os esclarecimentos sobre as metas, comentou brevemente sobre a seção de riscos, ilustrando o mapeamento dos riscos monitorados/acompanhados de acordo com a probabilidade de impacto, assim como elencou a atualização do backlog de novos produtos e das melhorias dos SIGs. Finalizados os apontamentos, os dados apresentados foram considerados pertinentes, havendo concordância, por parte dos membros, com o conteúdo proposto. A palavra, então, foi passada para Edivaldo que reforçou o trâmite de encaminhamento da documentação para aprovação da revisão e abriu a discussão para demais contribuições. Laura perguntou acerca da previsão de nova revisão do PDTIC em 2027 diante da necessidade de inclusão da realidade do EBTT no ato da renovação da vigência. André esclareceu que essa revisão deve ser feita ainda no primeiro semestre de 2027, considerando relevante o proposto pela servidora. Não havendo mais manifestações, Edivaldo agradeceu à participação dos membros e declarou-se o encerramento da reunião às 09h53.
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