ATA DA REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (CGTI) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE REALIZADA EM 15 SETEMBRO DE 2021
Ao quinze dias do mês de setembro do ano de dois mil e vinte um (15/09/2021), às quatorze horas (14h), através de videochamada na sala virtual cadastrada no endereço ?https://meet.google.com/toq-utfv-jfw?, ocorreu a reunião do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação ? CGTI da UFRN, convocados com a seguinte pauta: 1 - Discussão e Votação da ata da reunião 03/09/2021; 2. E-mail administrativos; 3. Comitê de Governança Digital; 4. Demais assuntos. A reunião contou com a presidência (substituto) do professor Marcos Madruga (STI), devido à ausência justificada da presidente professora Apuena Vieira, e teve início com a verificação do quórum através da presença dos membros: André Dantas (STI), André Gurgel (SGP), Alexandre Viana (EMUFRN), Arthur Souza (PROGRAD), Cícero Neto (STI), Edivaldo Júnior (STI), Gilson Silva (DCT), Izabel Coelho (PROAD), Jaime Oliveira (ICE), Judson Borges (ECT), Marcos Madruga (STI), Maria Carmem Rêgo (SEDIS) e Silvio Sampaio (IMD). Verificado o quórum, o presidente deu início a discussão dos itens da pauta, pelo item 1. Discussão e Votação da ata da reunião 03/09/2021, o presidente colocou a ata da reunião anterior em discussão, não tendo os membros presentes feito nenhuma objeção, a discussão foi encerrada e ata colocada em votação; votação encerrada, a ata foi aprovada por unanimidade, sendo encaminhada para assinatura no mesa virtual. No próximo item da pauta, 2. E-mail administrativos: o presidente relatou que os emails serão padronizados seguindo as siglas que estão no organograma da UFRN, salvo algumas unidades devido particularidades; que o formato seguirá o exemplo ?contato@[nome da unidade].ufrn.br? e para os demais ?contato.[setor]@[nome da unidade].ufrn.br, sendo a palavra ?contato? opcional nesse segundo caso; também ficou definido que a parte referente ao [setor] não precisa refletir toda a estrutura hierárquica das unidades; na discussão Gilson Silva questionou a respeito da mudança de gestão, como ficaria o acesso, o presidente relatou que o acesso seria fornecido diretamente pelo sistemas, porém o comitê precisa discutir em outro momento de forma específica esta situação no tocante a questão de manter ou excluir os e-mails (mensagens) antigos; retornando a discussão dos emails das unidades o presidente relatou que o comitê precisa definir se as contas das subunidades serão ?compartilhadas? ou serão contas de grupo; por não haver uma posição do comitê ficou decidido que a STI tomará a decisão final, que a princípio será utilizar a abordagem de conta compartilhada; em outro ponto da discussão ficou a decidir se a liberação dos novos e-mails será da diretoria de cada unidade; outro ponto em discussão é a questão da definição dos cargo / função / atividade, foi apresentada a listagem dos cargos, sendo definidos alguns prefixos, já outros cargos precisarão consultar a PROGESP para mais esclarecimentos e posterior definição; encerrando a discussão do item o presidente ficou de verificar com a PROGESP a definição destes cargos e apresentar na próxima reunião. No próximo item da pauta, 3. Comitê de Governança Digital, o presidente relatou que o Governo Federal está propondo um Comitê Gestor para Governança de TI, mas que analisando a proposta, identificou-se que o Comitê de Governança, Riscos e Controle da UFRN já contemplas as atribuições dentro do que se recomenda, sendo apenas necessário realizar ajustes na questão da composição para atender a recomendação federal. Dando prosseguimento, foi apresentada e aberta a discussão do ponto. No último item da pauta, 4 -Demais assuntos, não houveram novos assuntos a serem apresentados, ficando apenas estabelecido o que foi informado na conclusão do item 2. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, a presente ata foi lavrada, seguida para leitura, posterior aprovação e assinatura do presidente e dos demais membros. Natal/RN, 15 de setembro de 2021.
ATA APROVADA NA REUNIÃO DE 24/09/2021