ATA DA REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (CGTI) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE REALIZADA EM 03 DE SETEMBRO DE 2021
Ao terceiro dia do mês de setembro do ano de dois mil e vinte um (03/09/2021), às quatorze horas (14h), através de videochamada na sala virtual cadastrada no endereço ?https://meet.google.com/kdy-hhgg-mbm?, ocorreu a reunião do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação ? CGTI da UFRN, convocados com a seguinte pauta: 1. Discussão e votação da ata da reunião realizada em 14/05/2021; 2. Contas de email administrativo; 3. Reestruturação do comitê (DECRETO Nº 10.332, DE 28 DE ABRIL DE 2020); A reunião contou com a presidência (substituto) do professor Marcos Madruga (STI), devido à ausência justificada da presidente professora Apuena Vieira, e teve início com a verificação do quórum através da presença dos membros: Alexandre Bezerra Viana, André Medeiros Dantas, André Morais Gurgel, Cícero Ferreira de França Neto, Edivaldo Cavalcante de Albuquerque Júnior, Izabel de Medeiros Coelho, Jacyana Suassuna Nunes, Jaime Bruno Cirne de Oliveira, Joade Cortez Gomes, Josué Vitor de Medeiros Júnior, Judson Andrade Borges , Marcos César Madruga Alves Pinheiro e Silvio Costa Sampaio. Verificado o quórum, o presidente deu início a discussão dos itens da pauta pelo item 3, sobre a reestruturação do comitê, ocasião em que passou a palavra a Severino Lima, que se fazia presente para repassar informe acerca do Decreto 10332/2020, fazendo referência ainda à auditoria e a autoavaliação de controles. Esclareceu que se trata de projeto de TI, que será acompanhado por auditoria operacional, enquanto o autocontrole se dará por meio de questionários de avaliação, podendo os auditores comparecerem ao comitê para discutir o assunto. Nesse ponto ainda, foram ressaltadas as ações a serem desenvolvidas pelo TI, dentre as quais elaborar plano de serviços digitais, plano de dados abertos, que, inclusive, alguns já vêm sendo trabalhados pela UFRN. Durante a explanação, explicou ainda que havia surgido a controvérsia acerca do acompanhamento do comitê pelos auditores, se caberia ao CGTI ou ao de Governança, tendo os auditores informado que seria o próprio CGTI. Assim, surgiria a necessidade de adequação da estrutura do comitê, conforme disposição legal, o que deve ser discutido em breve, nas próximas reuniões. Edivaldo ressaltou a importância de se verificar a equivalência dessa reestruturação ao CGTI. Severino acrescentou ainda que já havia sido disponibilizado um dos questionários e que as respostas deveriam ser de acordo com o decreto. Em seguida, apresentou o exemplo do tribunal, que criou grupo no teams por onde vêm sendo repassadas as informações, sendo que alguns representantes da UFRN, inclusive, já estavam cadastrados. Como a leitura dos dispositivos legais era imprescindível ao prosseguimento da discussão, o presidente retirou o ponto de pauta, informando que, na próxima reunião, o ponto seria retomado para discussão. Retomou, então, o primeiro ponto, relativo à aprovação da Ata da reunião realizada em 14/05/2021. O presidente colocou a ata em discussão e, após a observação feita por Sylvio de que não estava presente àquela reunião, o documento restou aprovado por unanimidade, acordando os presentes que seria encaminhada para assinatura no mesa virtual. A partir daí, teve início a discussão atinente ao ponto 2, sobre as contas de email administrativo, tendo o presidente mencionado as diversas implicações e discussões que vêm se levantando sobre essa temática e relembrando também as diversas demandas surgidas no comitê de priorização quanto à implementação dos e-mails das unidades acadêmicas e administrativas da UFRN, tendo em vista que existem muitos e-mails que estão vinculados a cargos. Nesta perspectiva, houve ainda questionamento acerca dos e-mails, por exemplo, de coordenador e vice-coordenador, diretor e vice- diretor, se seria o caso de usar apenas um email para os dois usuários. O presidente apresentou um organograma básico da UFRN, apontando algumas ideias propostas como solução para a instituição, de modo a permitir divisões internas nos diversos setores. Houve sugestão de que fosse realizado um mapeamento exemplificativo, alocando a STI, uma das proreitorias, um curso e um departamento para que pudessem analisar a configuração sugerida. Indicadas outras sugestões, esclareceu-se que o procedimento atualmente adotado já apresenta esquema de gestão automatizada, sob a perspectiva de haver parâmetros mínimos estabelecidos pela própria instituição, permitindo ou não que os endereços sejam criados. Outro ponto de debate deu-se com relação aos gêneros dos e-mails, ressaltando o presidente que, em determinados aspectos, algumas decisões precisariam ser pensadas e tomadas pelos setores e que, para aquela ocasião, pensavam em aprovar a modificação do anexo e os nomes que utilizarão dos novos. O presidente mencionou que a primeira entrega seria quanto aos e-mails das unidades, cabendo ao grupo decidir se a conta seria delegada ou em grupo e, a partir daí, verificar as subdivisões dessas unidades. Também foi levantado um comparativo com e-mails do tipo ?outlook? e ?zimbra? quanto à possibilidade de criação de grupos, caixa de entrada colaborativa e encaminhamento de e-mails. Após o transcurso das discussões, foi possível avançar nas reflexões, mas não se alcançou um fechamento que pudesse englobar a UFRN de uma forma geral. Desse modo, optaram por retomar a discussão quanto aos e-mails institucionais na próxima reunião, junto do ponto atinente à reestruturação do comitê. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, a presente ata foi lavrada, seguida para leitura, posterior aprovação e assinatura do presidente e dos demais membros. Natal/RN, 03 de setembro de 2021.
Ata aprovada na reunião de 15/09/2021.