ATA DA REUNIÃO DO COMITÊ GESTOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (CGTI) DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE REALIZADA EM 26 DE NOVEMBRO DE 2020
Aos vinte e seis dias do mês de novembro do ano de dois mil e vinte (26/11/2020), às oito horas e trinta minutos (08h30), através de vídeochamada na sala virtual cadastrada no endereço "https://meet.google.com/vgc-yxym-bxw", ocorreu a reunião do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação - CGTI da UFRN, convocados com a seguinte pauta: 1 - Aprovação da ata da reunião realizada no dia 19/05/2020; 2 - Revisão do PDTIC; 3 - Licença da Microsoft Office; 4 - Outros assuntos. A reunião contou com a presidência da professora Apuena Vieira Gomes e teve início com a verificação do quórum através da presença dos seguintes membros: Alexandre Viana (EMUFRN), André Gurgel (SGP), Clarissa Lins (SINFO), Cícero Neto (SINFO), Edivaldo Cavalcante (SINFO), Flavius Gorgônio (DCT), Izabel Coelho (PROAD), Jaime Cirne (ICE), Joade Gomes (PROGESP), Marcos Madruga (SINFO), Rubens Maribondo (PPG) e Sidney Soares (SAI). Verificado o quórum, a presidente justificou a ausência do membro Josué Medeiros (PROPLAN), mencionou a participação do servidor André Dantas (SINFO) e abriu a discussão dos itens da pauta. No primeiro ponto 1 - aprovação da ata da reunião realizada no dia 16/12/2019, a presidente da reunião colocou a ata da última reunião para discussão, não havendo nenhuma colocação, a ata foi colocada em votação, sendo aprovada por unanimidade e encaminhada ao Mesa Virtual para assinatura dos membros. Passando para o segundo ponto da pauta 2 - revisão do PDTIC, a presidente apresentou as informações iniciais do andamento do PDTIC, em seguida o professor Madruga apresentou a necessidade da revisão do PDTIC sugerindo a criação de uma comissão para essa revisão; na sequência, a presidente passou a palavra para o servidor André Medeiros Dantas apresentar um panorama das 26 metas do PDTIC. Durante a apresentação, André expôs a situação de cada meta, informando as que já foram alcançadas, as que estão em andamento e as que ainda não foram possíveis, mas que estão sendo alocada dentro das prioridades para desenvolvimento. Contribuindo na discussão, o professor Madruga, solicitou aos membros consenso do prazo de vigência do plano, após as discussões foi compreendido que a vigência é até fevereiro/2023; reforçou ainda que o plano está bem encaminhado, necessitando apenas de atenção para algumas metas. Ainda em discussão, foi apontada a necessidade da revisão do plano em 2020, sendo sugerido a criação da comissão de revisão do PDTIC, além de capacitação que ocorrerá em dezembro/2020. Para a comissão foram delegados André Dantas (SINFO), Edivaldo Albuquerque (SINFO), Izabel Coelho (PROAD), Josué Medeiros (PROPLAN), Flavius Gorgônio (DCT) e um membro da PROGESP a ser definido, encerrando a discussão deste ponto. No próximo ponto da pauta, 3 - Licença da Microsoft Office, a professora Apuena apresentou uma rápida discussão sobre a situação atual das necessidades, os demais membros apresentaram o ponto de vista das necessidades de cada setor, ficando estabelecido como critérios para obtenção a necessidade de atender as demandas de troca de documentos com entidades externas, a necessidade de recursos avançados que este Office dispõe, assim como os recursos de acessibilidade avançados que o Google tem apresentado. No último ponto, 4 - outros assuntos, foi apontado a necessidade do andamento da comissão de revisão do PDTIC para encaminhar um relatório para o Comitê de Governança e o encaminhamento da emissão da portaria da comissão de revisão para o PDTIC. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, a presente ata lavrada, seguindo para leitura, posterior aprovação e assinatura da presidente e dos demais membros. Natal/RN, 26 de novembro de 2020.
*Ata aprovada na reunião de 08/03/2021.